- 組成「國際交流活動參訪」小組，定期討論赴日相關事宜與教學。
- 擬定交流活動計畫。
- 辦理行前準備課程：學生生活適應課程、家長與學生行前說明會、寄宿家庭之分配、辦理學生心得分享及成果發表會、與海外學校維持聯繫等事宜。
- 建立行政支援系統：學校簡介(書面及光碟)、製發海外學校之謝函、參訪學校紀念品、學生學習手冊編輯、行程招標、預備學生旅行文件、彙編成果報告等。
- 透過校網、FB官方粉絲專業、班親會、導師會報公告國際交流期程。
- 建立與日本姊妹校溝通與對話窗口，每月進行一次視訊工作會議。
- 建立緊急傷病處理機制。
- 採購具基隆特色之交流紀念品。
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- 各項行前準備課程：瞭解當地文化課程、禮儀教育課程、認識姊妹校(中能登町中能登中學校)、日文、英語會話課程。
- 專題研究與城市探索：透過國際相關議題分組討論與探究，藉此培養學生學習策畫組織、分工合作的能力。
- 國際交流課程：日語、英語會話課程、表演藝術、舞蹈課程、跆拳道課程、資訊應用課程。
- 整合行政與帶隊教師共組社群，進行各程單元主題與課程設計共備。
- 家長與師生參加行程課程與說明會。
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- 與日本姊妹校每月一次視訊工作會議，瞭解及確認需求事項、準備工作與進度。
- 邀請本地日本僑居人士進行座談，瞭解相關文化與學伴接待課程。
- 邀請有與日本交流經驗學校分享解流經驗及檢視交流方案。
- 擬定若因疫情無法出國前往姊妹校時，改採視訊方式進行的課程方案。
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